CNAS远程评审常态化+电子记录合规升级,能力验证频次翻倍-CNAS认可指南-汇智认证检测机构
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CNAS远程评审常态化+电子记录合规升级,能力验证频次翻倍

2026年是CNAS认可在评审方式和技术要求上集中升级的一年。远程评审常态化、电子记录合规门槛抬高、能力验证频次翻倍——三条线同时收紧。对于正在推进或计划申请CNAS认可的实验室和检测机构,这些变化直接影响评审准备策略和日常技术管理规范。

远程评审常态化:混合模式成为新标准

在前期试点的基础上,CNAS已明确对复评审和扩项评审中的部分环节可采用远程方式。文件审查、人员访谈和非关键设备核查可通过视频连线、屏幕共享等方式完成。但涉及现场操作演示和环境条件确认等核心能力验证的环节仍需安排现场评审。实际形成的模式是"远程加现场"混合评审——不是完全线上化替代现场评审,而是把可远程做的部分从现场中剥离出来,降低评审对实验室正常业务的冲击,同时节省评审组的差旅和时间成本。

对实验室而言,远程评审对技术文档的数字化完整性和在线调取能力提出了更高要求——评审员在线查阅文件时如果发现文档缺失、版本混乱或调取延迟,现场评审还有几天缓冲可以补,远程评审下暴露得更加直接。

电子记录合规:手写扫描不再是"电子记录"

CNAS在2025至2026年更新的相关指南中明确了一条关键规则:实验室若采用LIMS系统或电子记录,须确保数据的完整性、可追溯性和防篡改能力。具体要求包括操作留痕、时间戳自动记录、权限分级管理和审计追踪功能开启。最关键的是——手写记录扫描成PDF存档不再被视为有效电子记录。原始数据必须从生成源头实现数字化,不能事后把纸质记录扫描存档然后宣称已经"电子化管理"。

这对许多中小型检测实验室构成直接压力。自建或采购LIMS系统需要投入,但如果继续走纸质记录的老路,在评审中被抽到电子记录合规条款会面临不符合项。建议的过渡做法是把核心检测流程和关键质量控制节点的记录先完成数字化,支撑项目和辅助管理模块逐步推进。

2026年CNAS认可四大新规要点

远程评审常态化:复评审和扩项的文件审查和人员访谈可采用视频连线,核心能力验证仍须现场

电子记录合规升级:LIMS须具备操作留痕、时间戳、权限分级和审计追踪,手写扫描不算有效电子记录

能力验证频次翻倍:关键检测项目从每年1次增至2次,未参加或结果不满意可暂停相关项目认可

数字化管理加分:数字化程度作为评审加分项,鼓励建立LIMS实现检测数据电子化和报告自动生成

医疗器械检测领域:CL01-A004:2026专项更新

2026年4月CNAS发布了修订后的CNAS-CL01-A004:2026《检测和校准实验室能力认可准则在医疗器械检测领域的应用说明》。该文件2026年5月1日实施,过渡期至2026年10月31日,期间新旧文件并行使用。自2026年11月1日起所有申请受理、文件评审和现场评审均执行新版,届时未完成转换的实验室将被暂停或撤销医疗器械检测领域的认可资格。

同步更新的还有实验动物饲养和使用机构认可准则应用说明、森林认证机构认可方案等多个专业领域文件。这些专项规范的密集发布表明CNAS正在推动各细分领域认可评审从通用准则走向精细化——申请认可的机构不仅要满足通用准则,还要对标所属领域的专用应用说明。

费用方面,CNAS认可参考历史案例:费用由申请费、评审费、年金三部分组成。初次评审和扩项评审费因实验室规模和涉及领域而异,监督评审和复评审费用一般低于初次评审。此报价仅参考历史案例,具体以了解企业情况后报价为准。