运行环境管理体系时原材料采购过程应该怎样控制

在运行环境管理体系（如ISO 14001环境管理体系）时，对原材料采购过程的控制应旨在降低采购过程对环境的影响，并确保符合环境政策、法规要求和组织的环境目标。以下是对原材料采购过程的控制步骤与措施的指导：

1. 供应商选择与评估：

   - 选择符合环境管理标准的供应商。可以设置供应商评估标准，考虑其环保记录、使用可持续资源的情况及遵守环境法规的历史。

   - 对供应商进行环境方面的评审和审核，确保其遵循环境良好实践，有助于降低可能的环境风险。

2. 采购政策和程序：

   - 制定采购政策，明确包括环境因素在内的采购考量，确保采购决策与组织的环境目标相一致。

   - 创立采购程序，指导采购人员考虑环境影响，如减少有害物质的使用、优先选择再生材料和可回收材料、尽量降低能源和资源消耗等。

3. 环境影响考量：

   - 在选材及采购决策中考虑原材料的全生命周期影响，包括其生产、运输、使用和废弃等阶段的环境影响。

   - 鼓励使用环境标志产品，比如采购具有“绿色”证书的材料。

4. 法规合规性：

   - 确保所有采购的原材料符合当地和国际环境法规，如有害物质控制、废物管理法规等。

   - 监测和更新与原材料相关的法律、法规变化，确保及时调整采购策略以保持合规。

5. 培训与意识：

   - 对采购相关人员进行环境管理方面的培训，增加他们对环境影响的认识和理解。

   - 宣传环境政策和目标，确保权衡采购成本与环境后果。

6. 监控与改进：

   - 监控原材料采购过程中的环境绩效，设立环境绩效指标，比如能源效率、废物产生量、再生材料使用比例等。

   - 收集反馈和数据，不断审查并改进采购过程，以提高环境绩效。

7. 文档和记录：

   - 妥善记录所有与环境有关的采购活动和决策，作为合规性和绩效评估的依据。

通过这些措施，组织可以保证采购过程对环境责任有所贡献，并支持可持续发展的目标。记住，每个组织的具体控制措施可能因其业务性质、规模、环境方针和目标的不同而有所区别。