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办理ISO45001认证准备资料清单的意义

为什么需要ISO45001清单?
ISO45001认证是什么认证?,ISO45001认证是职业健康安全管理体系认证。申请ISO45001认证的费用是多少?多年来很多国家和地区都在不断加强对企业工作环境的控制保障员工的身体健康,所以ISO45001认证得到企业的广泛认可,申请iSO45001认证所需要准备的资料在进行ISO45001认证审核时,使用提前准备的清单,可以帮助企业可以简单高效的通过ISO45001的认证。通过ISO45001认证可以给企业带来那些好处和意义。汇智认证助力更多企业完成ISO认证,使企业安全、健康、合规、持续发展。

ISO45001认证

企业在运行ISO45001职业健康安全管理体系时,如果没有准备资料清单,那么可能会忽略ISO45001职业健康安全管理体系中的一些关键要素。而准备了充分的资料清单,可以帮助您更好的了解ISO45001职业健康安全管理体系中的含义,高效的通过ISO45001认证。

我们将在下面介绍几个最常见的ISO45001认证清单。清单的内容可能和企业的结构有所不同,但是有许多共同的要素和流程可以考虑和借鉴。
目前,许多企业都在进行ISO45001的认证换版工作,那么ISO45001认证和OHSAS认证的差距在哪?所以第一个“ ISO45001差距分析清单”非常重要。

ISO45001差距分析清单
差距分析清单在几乎在所有过渡中都起着至关重要的作用。当从某种事物转移到另一种事物时,重要的是盘点什么是什么,并为需要的东西画一条直线。这就是ISO45001差距分析清单的作用。
下面的ISO45001清单是大多数临时要素的因素,但是清单和清单项目的范围当然取决于您的职业健康和安全流程及程序的当前状态。
有些检查清单项目是ISO标准的新增内容,而另一些则将扩展并补充您已有的内容。

清单条例
是否确定了可能与您的组织相关或受其影响的与OH&S相关的内部和外部因素及条件? 
是否确定了重大风险和机遇? 
考虑了可能会受到您的活动影响的人员以及他们的相关利益和重大利益 
“高层管理人员”是否参与并领导职业健康与安全,而不是委派给组织中更下层的人? 
员工是否直接参与保护,改善绩效并支持职业健康安全体系? 
书面政策声明是否强调了整个组织中员工的沟通和参与;承诺“满足”法律和其他要求;致力于对职业健康与安全风险进行控制的层次结构? 
您能否证明非管理人员员工参与职业健康的管理,包括事件调查,风险评估,控制和监控活动以及内部审计? 
目标是否与政策声明,风险和机会,业务环境兼容并且资源充足?必须记录目标和实现目标的计划。应记录谁负责,约定的时间,建立进度的措施以及是否已经实现。 

您能证明有能力证明吗?证明培训有效性的书面证据? 
工人是否了解与其要求有关的政策要求,危害和风险以及他们在职业健康安全绩效中的作用,包括相关事件调查的结果? 
是否已计划危害控制措施和风险控制措施并将其包括在运营控制措施中,这些措施是否有助于员工的能力? 
计划更改操作时,是否考虑了对体系的影响? 
采购过程中是否对职业健康与安全影响进行了控制?与商品和材料的购买有关的职业健康与安全控制 
应急计划是否考虑到相关第三方的需求,并且是否定期进行测试?是否评估并学习了紧急演习?
工人是否包括在审核过程中? 
是否基于风险,机遇和系统有效性进一步强调改进和沟通? 
完成纠正措施后,您的组织考虑是否需要采取进一步措施来防止将来发生类似事件或不合格? 
ISO45001内部审核清单

一旦您对ISO45001差距分析清单感到满意并成功地弥补了差距,就可以使用ISO45001内部审核清单来整改自己的问题。
自己进行内部审核,因为这样做的代价很小。内部审计在健康为重点的行业(例如建筑,采矿,石油和天然气)中非常普遍,因为您自己的检查表上的几个交叉表示正式审计中的交叉很少。
理想情况下,您的ISO45001内部审核清单应尽可能类似于审核员清单和框架。显然,这为您提供了最大的成功机会。但是,重要的是要使您的ISO45001比单纯地“通过测试”更有用。
理想情况下,您自己的清单的范围要比正式审核的范围要广。更广泛的内部检查表会导致对您的健康和安全系统及过程的过度投资。
让我们看一下下面的ISO45001内部审核清单。

清单项目 

组织环境
您是否概述了与您的组织相关的内部和外部健康与安全问题? 
您了解哪些方面对您的系统有影响吗? 
您的系统是否满足多方的需求和期望? 
规划
您是否概述了将ISO45001标准实施所需的步骤并将其集成到您的日常实践和流程中? 
您是否考虑并假设了随着时间的推移将需要如何更改ISO45001管理体系-以及如何适应这些更改? 
操作方式
您是否已明确列出满足标准要求所需的流程? 
您是否与承包商和第三方协调运营,以便您管理因他们的工作而引起的任何风险?
领导
您的高层管理人员是否将在推动组织实现ISO45001管理体系方面发挥领导作用? 
是否有一个可靠的框架可以清晰地在组织的各个层面传达您的目标? 
支持-内部和外部支持
您了解使系统的实施和维护成功所需的资源吗?这些资源是纯粹内部的还是属于专业的第三方的? 
是否为可能影响系统的所有个人提供培训和持续支持? 
绩效评估和持续改进
您了解监视和测量的内容吗?您是否具有有效执行此操作的系统? 
您知道何时需要分析和评估任何结果吗? 
您是否已经确定了重点改善您达到职业健康与安全目标的关键改进或安全KPI? 
您是否有可靠的流程来测量和提升任何不合格品? 
超越清单到实施

从本文的内容以及清单的普遍性可以明显看出,它们是准备和进行活动的非常有用的工具。
但是,就像所有事物一样,清单也有其局限性。
清单会指导您进行一系列检查,但实际上并没有提供检查背后的系统和工具。
安全管理系统具有两个主要要素,可通过ISO45001认证:

确保公司及其员工遵循的流程符合健康与安全标准的程序和文件
文件和程序背后的工具和系统,使这些过程可以轻松进行和遵循
危害识别就是一个很好的例子。危害识别是从OHSAS转向ISO45001的重要组成部分,因为它表明了新标准更加积极的要求。简单地报告事件是不可行的,通过更好的危害识别来减少事件很重要。
尽管公司可能对危害识别有严格的要求,但现场工人可能发现,如果他们不得不依靠笔和纸,就不可能以这种方式报告危害。可能需要在一定时间内报告危险或事故征候,但实际距离和工作可能会受到影响。
当然,这是工具和系统成为安全管理系统的关键部分的地方。如果工人可以从他们的移动设备访问整个安全管理系统,则他们可以立即报告事件或危险,并且可以立即通知管理人员。
这些新的软件和应用程序不仅涉及数字化纸张,还涉及可访问性,速度以及启用更有效的过程。


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