业务部内审检查表-内审文件-汇智认证检测机构
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业务部内审检查表

内审检查记录表
受审部门:业务部               审核员:XXX                审核日期:2020.3.10                 编号:JL-9.2-04                                                     

条款 审核内容 审核方法 审核记录 结果
5.3 职责和权限  
1.询问本部门(就本过程)职责及与其他部门的接口关系?
2.部门的职责和权限,是否与体系文件规定一致?
 
本部门负责条款5.3;6.2;8.2;8.5.3; 8.5.5;9.1.2;
符合
 
6.2
 
质量目标及其实现的策划 1.本部门的目标是什么?目标的实现情况如何? 提供《2019年管理目标分解》,本部门目标均已达成
 
符合
8.2 产品和服务的要求 8.2.1 顾客沟通
(1) 询问与顾客沟通哪些方面的内容,是否包括如下方面:
a)提供有关产品的服务的信息。
b)处理问询、合同或订单、包括变更。
c)获取有关产品和服务的顾客反馈,包括顾客抱怨。
d)处置或控制顾客财产。
e)关系重大时,制定有关应急措施的特定要求。
(2)抽查与顾客沟通的实施证实,查是否符合要求。
8.2.2与产品和服务有关的要求的确定
(1)询问在确定向顾客提供的产品和服务的要求时,组织通过何种方式、途径确保:
a)产品的服务的要求得到规定,且内容包括:
•适用的法律法规要求。
•组织认为的必要要求。
b)对其所提供的产品和服务,能够满足声称的要求。
8.2.3与产品有关的要求的评审
( 1 )抽查体系覆盖的产品(大类产品和服务必查)的标书和(或)合同若干份,查组织向顾客提供产品和服务之前,是否对以下要求进行了评审:
a)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求。
b )顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必须的要求。
c)组织规定的要求。
d)适用于产品和服务的法律法规要求。
e)与先前表述存在差异的合同或订单要求。若与先前合同或订单的要求存在差异,组织如何确保有关事项已得到解决。
(2)关于评审结果、针对产品和服务的新要求组织保留了哪些形成文件的信息。(可结合上述评审内容审核)
 
( 3 )对顾客未形成文件的要求(如口头或电话订单等),组织在接受前如何确认,抽查相关的确认证实。
8.2.4 产品和服务要求的更改
(1)询问本取证时限内是否发生过产品和服务的变更?若有:如何确保相关的形成文件的信息得到修改,并确保相关人员知道已更改的要求?抽查相关的证实1-3份。
提供加工合同包括产品规格型号数量、顾客名称等,每份合同附有《合同评审记录》,有评审内容及各部门会签记录。在生产过程中与顾客及时进行沟通。
未发生合同变更情况。
                   
符合
 

 
8.5.3 顾客或外部供方的财产 1.顾客或外部供方的财产有哪些?(包括组织使用和在组织控制下的)?并抽查有关合同、协议、对顾客或外部供方的财产有关的要求和责任?
2.查对顾客和外部供方财产的识别、验证、保护和维护情况?
3.若顾客或外部供方的财产发生丢失、损坏或不适用时,组织是否向顾客报告?并保留相关形成文件的信息?
目前公司财产主要为客户图纸,由业务部定期确认,确保不遗失,泄漏。 符合
 
8.5.5 交付后的活动 1.公司确定了哪些交付后的活动? 
2.查产品和服务交付后活动的实施证实,查是否符合标准要求。
3.核查产品和服务交付后的活动工作现场实施情况,包括交付后活动内容;现场人员能力、资格;使用文件、设备等是否充分、适宜?是否符合合同及相关法规要求及企业规定。
由业务部负责交付后的沟通,出现顾客反馈情况,由业务部组织、生产部参与分析,提出解决措施,一年来未发生顾客对产品质量的反馈。 符合
 
9.1.2
顾客满意 1.是否确定了应获取、监视和评审顾客感受信息的方法(信息可以包括顾客满意度调查、顾客反馈、来自顾客的关于交付产品质量方面数据等)。
2.抽查对相关信息获取、监视和评审的证实,与确定的要求是否一致?
在日常的生产过程中,及时与顾客进行沟通,收集顾客对产品的一些信息。每年进行一次顾客满意度测量,2020年3月份进行了一次满意度测量,提供有《顾客满意度调查表》及顾客满意度测量方法,进行了统计,提供有顾客满意度测量结果统计。 符合
 

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